BALAI PEMASYARAKATAN KLAS II PATI: TATA USAHA

KEPALA URUSAN TATA USAHA
ENDAH SUHARTINI, A.Ks.MH.

- Mengkoordinir penyelenggaraan tugas pokok TU dan rumah tangga kantor meliputi Kepegawaian, Keuangan, Umum dan Perlengkapan

- Mengkoordinasikan pelaksanaan pengamanan di lingkungan BAPAS Pati

- Mengkoordinasikan kegiatan KORPRI di lingkungan BAPAS Pati

- Membuat rencana kerja, program kerja, dan kalender kerja tahunan

- Melakukan pembinaan pegawai dalam lingkungan Urusan Tata Usaha

- Melakukan / mengesahkan penilaian pelaksanaan kinerja bawahan / staff

- Melaksnankan tindak lanjut petunjuk yang tertuang dalam LHP

- Melaksanakan tugas lain dari atasan

STAF URUSAN TATA USAHA

MUSLIM AWALUDDIN, SIP

-      Membuat LPJ Bendahara Penerimaan setiap bulan

- Membuat laporan berita acara pemeriksaan kas penerimaan sewa rumah setiap triwulan
-      Membuat laporan PNBP setiap bulan
-     Membuat laporan SAKPA dan melakukan rekonsiliasi ke KPPN dan Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah setiap bulan
-   Membuat CaLK ( Catatan Laporan Keuangan ) setiap semester dan rekonsiliasi ke Kanwil Kemenkumham Jateng

-     Mengelola Blogger Bapas Pati
- Melaksanakan tugas sebagai PPK
- Melaksanakan tugas lain dari atasan

AL ISTUTI

· Menganalisa Data Kepegawaian sebagai bahan usulan.

· Memproses data pegawai yang memenuhi syarat administrasi untuk diusulkan Kenaikan Pangkat,CPNS,PNS ,pensiun dan pindah mutasi.

·    Membuat Kenaikan Gaji Berkala PNS, membuat DUK PNS, dan membuat Bezzeting PNS.
· Membuat absensi Pegawai dan memproses Laporan Bulanan Kepegawaian.
·    Membuat KP4 dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.
· Membuat usulan kebutuhan Tunjangan Kinerja dan membuat Laporan Pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja.
·     Mengelola Arsip Kepegawaian.
·     Mengelola Arsip Kepegawaian.

EDDY WIRANTO

- Mempersiapkan sarana dan prasarana pertemuan setiap minggu.

· Memelihara kebersihan bangunan dan lingkungan kantor

setiap hari.

· Mencatat kegiatan keluar Kabapas setiap hari.

· Mencatat papan keadaan klien Bapas Pati setiap bulan.

· Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar.

· Mengirim surat keluar ke kantor pos.

· Mencatat persediaan barang secara manual setiap ada

transaksi barang.

· Melaksanakan tugas lain dari atasan.

ADHI KRISTIYAWAN, SH.

· Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.

· Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran ke KPPN
berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan.
- Menyediakan uang persediaan dan merencanakan
penarikan dana sesuai keperluan belanja operator kantor.

·Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan
dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan
Belanja Negara dalam rangka pelaksanaan APBN pada
kantor / satker.

· Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan Surat
Kedinasan, SPJ, SPP, SPM, SP2D dan Dokumen
Keuangan lainnya.

· Menyiapkan Surat Permintaan Pembayaran
( SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU. dan SPP-LS ).

· Membuat laporan pertanggungjawaban Bendahara
Pengeluaran dan melaksanakan tugas-tugas sebagai
bendahara gaji.

· Melaksanakan pembukuan sesuai perundang-undangan.

· Meneliti ketersediaan dana dalam ROPAK dan
DIPA serta ketetapan pembebanan angaran sesuai
mata anggaran pengeluaran.

· Meneliti permintaan uang muka dan mengusulkan
kepada KPA mengenai penetapan besarnya uang
muka yang akan diberikan.

· Melaksanakan tugas lain dari atasan.

SUWARTONO KARYANTO

· Membuat daftar gaji.

· Membuat SPM Gaji, uang makan kekurangan gaji dll.

· Membuat RKAKL setiap satu tahun sekali dan
melaksanakan revisi POK sesuai kebutuhan.

· Membuat laporan bulanan keadaan pegawai, penelitian
kemasyarakatan, dan pembimbingan.

· Membuat laporan bulanan dan tahunan Bapas Pati.

· Membuat laporan SPIP, Laporan Layanan Kepuasan,
Laporan Program Aksi, LAKIP.

· Melaksanakan tugas lain dari atasan.

SUDARTIK (Agendaris)

· Menerima, membuka, membaca, mencatat surat masuk
sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas

· Mengelola alur surat keluar dengan mencatat dalam
buku agenda dan exspedisi surat keluar.

· Melakukan pendistribusian surat masuk sesuai
dengan petunjuk operasional surat dimaksud.

· Mengirim surat keluar ke kantor pos.

· Melaksanakan tugas lain dari atasan.

LAPORAN BULANAN

Daftar Keadaan Pegawai BAPAS Pati dalam Bulan Januari 2015

No.	UPT	GOLONGAN												JUMLAH
		I				II				III
		a	b	c	d	a	b	c	d	a	b	c	d
1.	Ka.BAPAS Pati	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	1	1 orang
2.	Peg. Administrasi	-	-	-	-	1	-	2	-	2	3	1	-	9 orang
3.	Peg. Tehnis	-	-	-	-	-	-	-	-	-	6	-	3	9 orang
	Jumlah	-	-	-	-	2	-	3	-	3	9	1	4	19 orang